Assistant administratif H/F

Au sein de l’équipe Formation & Carrière, sous l’autorité du responsable, l’assistant de gestion aide l’équipe dans le fonctionnement opérationnel. Il traite les informations nécessaires à la planification et la logistique des actions de formations.

Son activité se centrera également sur un accompagnement budgétaire dans le suivi des budgets de l’équipe :

Gestion logistique formations :

• Réservation des salles, véhicules, hôtels

• Suivi du PDC

• Convocation des apprenants

• Demande de prise en charge OPCO

• Accompagnement des équipes dans la planification

Gestion logistique des demandes d’autorisations de conduite

• Organisation des sessions formateurs/apprenants

• Réservation des engins/véhicules

• Convocation des apprenants

• Réalisation des cartes autorisations de conduites

Gestion budgétaire

• Suivi des budgets + investissement, analyse et anticipation de l’évolution

• Préparation revue trimestrielle

• Élaboration des notes de frais

Soutien à l'équipe Formation et Carrière

• Aide à la saisie : travail des mineurs de – de 16 ans

• Aide à la rédaction et mise en pages de documents

• Trier, classer et archiver des documents