Assistant administratif H/F
Objectifs
Au sein de l’équipe Formation & Carrière, sous l’autorité du responsable, l’assistant de gestion aide l’équipe dans le fonctionnement opérationnel. Il traite les informations nécessaires à la planification et la logistique des actions de formations.
Son activité se centrera également sur un accompagnement budgétaire dans le suivi des budgets de l’équipe.
Missions
Au sein de l’équipe Formation & Carrière, sous l’autorité du responsable, l’assistant de gestion aide l’équipe dans le fonctionnement opérationnel. Il traite les informations nécessaires à la planification et la logistique des actions de formations.
Son activité se centrera également sur un accompagnement budgétaire dans le suivi des budgets de l’équipe :
Gestion logistique formations :
Réservation des salles, véhicules, hôtels
Suivi du PDC
Convocation des apprenants
Demande de prise en charge OPCO
Accompagnement des équipes dans la planification
Gestion logistique des demandes d’autorisations de conduite
Organisation des sessions formateurs/apprenants
Réservation des engins/véhicules
Convocation des apprenants
Réalisation des cartes autorisations de conduites
Gestion budgétaire
Suivi des budgets + investissement, analyse et anticipation de l’évolution
Préparation revue trimestrielle
Élaboration des notes de frais
Soutien à l'équipe Formation et Carrière
Aide à la saisie : travail des mineurs de – de 16 ans
Aide à la rédaction et mise en pages de documents
Trier, classer et archiver des documents
Profil recherché
Formations et diplômes
BAC +2 ou +3 : assistant de gestion, assistant administratif
Une 1ère expérience dans le domaine de la gestion administrative est un plus
Expérience nécessaire
Compétences requises
Maîtrise du Pack office (Word, Excel, …) et Outlook
Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Qualités requises
Rigueur
Discrétion
Esprit d'équipe
Organisation
Autonomie
Force de proposition
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Contrat : CDD 6 mois renouvelables
Temps de travail : 35 heures
Date de début : dès que possible