Assistant(e) Exécutif H/F
Objectifs
Depuis plus de 45 ans, le Puy du Fou réinvente le spectacle vivant et développe, en France comme à l’international, un modèle artistique unique. Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons un Assistant Exécutif Expérimenté (H/F) pour accompagner un membre de notre équipe dirigeante amené à intervenir tant sur le périmètre du Puy du Fou en France que dans les différentes entités à l'international
Il s'agit d'un profil capable de s’inscrire dans un écosystème à haut niveau d’exigence, où la discrétion, la rapidité d’exécution et la compréhension fine des enjeux sont indispensables. Ce poste s’adresse donc à un professionnel aguerri, qui connaît les codes de l’assistanat exécutif, mesure l’importance d’une information bien transmise, d’un rendez-vous parfaitement orchestré, d’une discrétion ajustée. Vous êtes à l’aise dans l’ombre, tout en étant au cœur des décisions, avec cette capacité à anticiper les étapes à venir en traitant un projet.
Votre sens de l’organisation et votre autonomie vous permettent de prendre de la hauteur, d’absorber une grande densité d’informations et de gérer l’imprévu sans jamais perdre le cap. Votre posture est juste, votre parole mesurée, et votre engagement sans faille.
Missions
Piloter les temps forts du membre CODIR : gestion des agendas, organisation des réunions clés, coordination des priorités.
Orchestrer les déplacements et les événements : logistique, réservations, suivi des notes de frais.
Faciliter les échanges internes et externes : vous serez l’interface naturelle entre la Direction de rattachement et les interlocuteurs stratégiques (partenaires, équipes, institutionnels…)
Soutenir les projets transverses : appui à la conduite de projets, veille des échéances, suivi des actions, relance des acteurs.
Assurer un appui administratif irréprochable : préparation de documents sensibles, gestion des budgets et des procédures internes.
Assurer les rapports et synthèses : rédaction et mise en forme de comptes rendus, notes de synthèse, présentations et documents à fort impact.
Profil recherché
Formations et diplômes
Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent) – un Bac+5 est un plus. Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 10 ans minimum en assistanat de Direction dans un contexte international.
Expérience nécessaire
Compétences requises
• Une parfaite maîtrise du français et un bon niveau d’anglais professionnel (oral/écrit).
• La maîtrise des outils collaboratifs et de la suite Microsoft Office est essentielle.
Qualités requises
• Une aisance relationnelle naturelle, une discrétion absolue, un sens aigu des priorités et de la confidentialité.
• Une solide organisation personnelle, un esprit de synthèse et un sens du service hors pair.
Informations complémentaires
Langues requises
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Nature du contrat : CDI
Début de contrat : dès que possible
Lieu : Puy du Fou, 85590 LES EPESSES
Temps de travail : 35h
Rémunération : selon profil
