Assistant de Direction - H/F

Suivi du budget annuel :  

• Assurer le suivi, la vérification et l’enregistrement des documents financiers : notes de frais, devis, commandes, factures en lien avec le Directeur  

• Préparer les budgets annuels et les atterrissages trimestriels selon les modalités définies par le Directeur de Puy du Fou Congrès 

• Assurer le lien avec le service comptabilité  

Gestion RH de l’équipe :  

• Suivre les plannings et compteurs temps de l’équipe  

• Veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l’établissement de la paie  

• Assurer le reporting mensuel de la masse salariale en lien avec le Directeur de Puy du Fou Congrès 

Gestion administrative et logistique : 

• Suivi de l’agenda et préparation des rendez-vous et réunions du Directeur de Puy du Fou Congrès  

• Commander des fournitures liées au fonctionnement du service 

• Assurer les commandes de services généraux (Puyfolaise de Restauration, …) 

• Gérer le courrier et les objets trouvés lors des événements 

• Assurer la gestion administrative de dossiers 

• Gérer les déplacements de la Direction de Puy du Fou Congrès via l’outil Navan 

• Gérer des invitations (évènements, pass, billetterie, séjour, vœux, pass entreprises, etc.)