Assistant administratif en alternance H/F
Objectifs
Dans le cadre de ce poste vous ferez partie de l’équipe Technique, sous la responsabilité de la chargée de mission technique. Vous serez amené à soutenir l’équipe administrative dans des tâches variées et essentielles à la bonne marche du service.
Missions
Accompagnement pour le suivi budgétaire du fonctionnement/investissement pour l’association : de la commande à la réception sur l’outil Toundra + suivi budgétaire sur Excel
Reporting des heures / tâches dans l’outil kairos
Suivi des demandes de gratuités / séjour
Accompagnement pour les démarches administratives lié au Cabinet Roux (assurance)
Suivi des demandes de création de badges pour les intervenants externes
Gestion et suivi des trousseaux de clefs
Gestion et suivi des fournitures administratives
Réalisation de diverses demandes (présentation PPT, rédactions de comptes rendus, affichages, etc.)
Organisation d’évènements pour les équipes internes
Profil recherché
Formations et diplômes
BTS Gestion PME/PMI ou équivalent
Expérience nécessaire
Compétences requises
Maitrise des outils bureautiques
Compétences en gestion administrative et organisationnel
Flexibilité et adaptabilité
Qualités requises
Rigueur
Polyvalence
Adaptabilité
